Gestione delle emergenze: cantiere presso l’Archivio e la Biblioteca del Comune di Quarrata (PT)

Dati

Denominazione operaArchivio storico e Biblioteca Multimediale “Giovanni Michelucci”, Archivio di deposito del Comune di Quarrata (PT)
Periodo cronologicoXX-XI secolo
Tipologia Oggettomateriale archivistico
Materialifaldoni contenenti documenti cartacei sciolti e rilegati, tubi portadisegni contenenti carte trasparenti e documenti tecnici di grande formato, positivi su carta, negativi e pellicole invertibili, nastri magnetici
Misurevarie
CollocazioneQuarrata (PT), deposito seminterrato dell’Archivio storico e della Biblioteca Multimediale “Giovanni Michelucci”, deposito seminterrato dell’Archivio di deposito del Comune

Strutture interne coinvolteScuola di Alta Formazione e Studio Settore restauro Materiali cartacei e membranacei
Tipologia interventointervento conservativo progetto di conservazione preventiva
Riferimento archivioGR /
Durata intervento13/11/2023-07/12/2023
Direzione storico-artisticaRenata Pintus
Direzione tecnicaLetizia Montalbano
RestauratoriRita Capitani Barbara Cattaneo Maria Baruffetti Paolo Belluzzo Marina Ginanni Maria Luisa Reginella Francesca Toso
CollaboratoriAllievi SAF:Selene Chersicla Maria Piera Ghioni Tommaso Maselli Livia Meucci Giorgia Mori Clara Pallotti Riccardo Sabbatini Matilde TicciFunzionari archivisti di Stato: Elisabetta Bettio Chiara Cappuccini Fabio D’Angelo Andrea TanturliFondazione Alinari per la Fotografia:Francesca BongioanniRestauratrici Ales SpA Archivio di Stato di Firenze: Giada Genua Irene ZanellaRestauratrice Ales SpA Archivio di Stato di Lucca: Cecilia PerettiTirocinante restauratrice Archivio di Stato di Firenze: Agathe Verangot
Indagini scientifiche Dominique Petrocchi
Indagini microclimaticheSandra Cassi
Documentazione fotografica
Enti e persone coinvolte
Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Toscana, Nucleo Carabinieri Tutela Patrimonio Culturale di Firenze, Protezione Civile Regione Toscana, Comune di Quarrata (PT), volontari civili.
Data inizio13/11/2023
Data fine07/12/2023

Informazioni sull’attività

Informazioni sull’opera

Informazioni storico-descrittive

L’esondazione del torrente Fermulla il 2-3 novembre 2023 ha danneggiato in particolare l’archivio e la biblioteca del Comune di Quarrata (PT). L’archivio storico, ubicato presso la biblioteca multimediale, conservava sia documentazione preunitaria sia i documenti del Comune sorto all’indomani dell’unificazione del Regno d’Italia (12 m.l. e 100 m.l. circa di documentazione danneggiata). Tra i complessi archivistici: Comune di Quarrata, Congregazione di carità poi Ente comunale di assistenza – ECA di Quarrata, Stato civile del Comune di Quarrata, Ufficio di conciliazione di Quarrata e 26 nastri magnetici relativi ai Consigli comunali. Danneggiati circa 20.000 volumi della biblioteca, annate antecedenti al 2023 di quotidiani e riviste, le pubblicazioni del Comune e il fondo fotografico Vincenzo Carnicelli (9.000 unità) che documenta la produzione del mobile a Quarrata. L’archivio di deposito (260 m.l. circa), ubicato presso il Polo tecnologico, conservava in particolare i documenti relativi a Ufficio Tecnico e Urbanistica, oltre 400 disegni tecnici di grande formato e buste afferenti all’archivio storico.

Tecnica esecutiva

L’intervento ha riguardato materiale archivistico eterogeneo:
buste contenenti documenti manoscritti e dattiloscritti, materiali a stampa, stampe a getto d’inchiostro, registri rilegati, materiali rilegati con legature a spirale, attaches metalliche e elastici da ufficio, negativi e positivi fotografici, nastri magnetici, disegni tecnici su carta trasparente e su carta conservati all’interno di tubi portarotoli in plastica e cartone.

Stato di conservazione

Acqua e fango hanno riempito fino al soffitto i 300 mq del magazzino sotterraneo dotato di scaffalatura compatta ed invaso per circa 20 cm il piano terreno della biblioteca.
Presso il Polo tecnologico, i due palchetti più bassi delle scaffalature aperte del deposito seminterrato dell’archivio di deposito sono stati danneggiati dall’acqua.

Descrizione intervento

Il Settore restauro Materiali cartacei e membranacei, grazie al supporto di docenti e studenti della Scuola di alta Formazione dell’OPD, è intervenuto con la Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Toscana insieme ai funzionari e ai restauratori di altri Istituti del MiC, al Nucleo Carabinieri Tutela Patrimonio Culturale di Firenze, ai volontari della Protezione Civile Regione Toscana, ai dipendenti comunali e ai volontari civili coordinando le operazioni di:
– predisposizione dell’area di “triage” per il materiale bagnato da scartare, bagnato da non scartare, umido da non scartare,
– asciugatura all’aria di circa 1000 tra positivi su carta e pellicole e disinfezione localizzata delle scatole dei negativi,
– congelamento di circa 8000 positivi, negativi e pellicole invertibili,
– verifica dello stato di conservazione dei materiali collocati nei ripiani più bassi della scaffalatura dell’archivio di deposito indirizzando i materiali bagnati al congelamento e quelli umidi all’asciugatura all’aria,
– movimentazione dei faldoni asciutti posti in prossimità delle pareti del deposito per favorire il ricircolo dell’aria,
– asciugatura all’aria dei materiali umidi,
– disinfezione localizzata di danni biologici pregressi,
– consolidamento di materiali danneggiati,
– sostituzione di buste e tubi portadisegni deteriorati riportando le informazioni presenti sui nuovi sistemi di condizionamento,
– lavaggio e asciugatura all’aria dei nastri magnetici,
– elencazione dei materiali trattati,
– ventilazione del deposito e introduzione di un deumidificatore industriale,
– monitoraggio delle condizioni ambientali del deposito, indagini biologiche a campione.

Bibliografia

• Donatella Matè, Alessia Strozzi, Maura Lotti, La Biblioteca Multimediale Giovanni Michelucci di Quarrata e l’alluvione del novembre 2023. Intervista a Claudia Cappellini, Bibliothecae.it, 14 (2025), 2, pp. 332-362.
• Claudia Cappellini, Il recupero del Fondo fotografico Vincenzo Carnicelli: la Biblioteca multimediale Giovanni Michelucci di Quarrata e l’alluvione del 2023, Biblioteche oggi: rivista bimestrale di informazione ricerca e dibattito, Vol. 43, n. 7 (ott. 2025), p. 22-26.

Presentazioni e convegni

• Rita Capitani e Barbara Cattaneo, Buone pratiche e pronto intervento, La Soprintendenza archivistica e bibliografica della Toscana si racconta: Le comunità, Palazzo Neroni, Firenze, 13 novembre 2024.

Risorse online

La Soprintendenza archivistica e bibliografica della Toscana si racconta: Le comunità Firenze – 13 novembre 2024, Buone pratiche e pronto intervento, un documento a cura delle funzionarie restauratrici Rita Capitani e Barbara Cattaneo con la supervisione delle funzionarie Letizia Montalbano e Sandra Rossi.

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Intervento di restauro Agnolo di Polo, Pala in terracotta della chiesa di San Donato in Ganghereto a Terranuova Bracciolini.

Sezione successiva

Gestione delle emergenze: cantiere presso l’Archivio e la Biblioteca del Comune di Quarrata (PT)

Dati

Informazioni sull’attività

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Informazioni storico-descrittive

Tecnica esecutiva

Stato di conservazione

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Bibliografia

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Conservazione e Ricerca

Formazione

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Museo

Istituto

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Galleria fotografica

1. La selezione del materiale umido all’interno del deposito

2. L’asciugatura all’aria dei grandi formati

3. L’asciugatura all’aria dei documenti

4. Un manifesto dopo l’asciugatura all’aria

5. Il lavaggio e l’asciugatura dei nastri magnetici

6. Uno dei gruppi di lavoro

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